El SG-SST no es un paquete de archivos
En los últimos años, muchas empresas en Colombia han sido víctimas de una práctica peligrosa y engañosa: la venta de “paquetes” o “formatos listos” de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como si fueran soluciones completas y válidas ante la ley. Esta tendencia no solo representa un riesgo legal, sino también una amenaza directa para la vida y la salud de los trabajadores.
El SG-SST no es un archivo que se guarda en una carpeta. Es un proceso vivo, dinámico y participativo, que debe estar diseñado y ejecutado según las condiciones reales de cada empresa.
El engaño del “paquete listo”
Algunas personas y empresas ofrecen supuestos “sistemas completos” por precios bajos, con documentos genéricos, copiados o desactualizados. Aunque a primera vista parecen cumplir con los requisitos, estos documentos no garantizan la verdadera implementación del SG-SST, ni mucho menos el cumplimiento de la normatividad vigente.
Aceptar este tipo de ofertas puede traer graves consecuencias:
- Multas por incumplimiento de los estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019).
- Cierre temporal o definitivo de la empresa por parte del Ministerio de Trabajo.
- Responsabilidad civil o penal en caso de accidentes o enfermedades laborales mal gestionadas.
- Pérdida de credibilidad y reputación empresarial.
¿Quién está autorizado para diseñar e implementar el SG-SST?
De acuerdo con la Resolución 0312 de 2019, solo pueden diseñar e implementar el SG-SST:
- Técnicos o tecnólogos en SST:Para empresas con 10 o menos trabajadores, o en empresas con más trabajadores pero que sean de riesgo I, II o III, pueden ser designados técnicos o tecnólogos en SST con licencia vigente, que acrediten mínimo 2 años de experiencia y hayan aprobado un curso virtual de 50 horas sobre SG-SST.
- Profesionales en SST: Profesionales en SST con especialización o maestría en la misma área, con licencia vigente y curso de capacitación virtual de 50 horas, pueden asesorar, capacitar, ejecutar o diseñar el SG-SST en cualquier empresa.
En resumen: no cualquiera puede diseñar un SG-SST. Se requiere formación, experiencia y legalidad, (siempre verificar vigencias de las licencias y los cursos).
El SG-SST es un proceso, no un producto
Implementar el SG-SST implica:
- Diagnóstico inicial de condiciones de seguridad y salud.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
- Diseño de políticas, programas y planes de trabajo.
- Capacitaciones permanentes y participación activa del personal.
- Seguimiento, auditorías internas y mejora continua (PHVA).
Todo esto debe estar adaptado a la realidad de cada empresa, su número de trabajadores, nivel de riesgo, actividad económica y estructura organizacional.
¿Qué deben hacer los empresarios?
- Exigir formación y licencia al profesional que ofrece el servicio.
- Revisar si el contenido del SG-SST está alineado con la empresa.
- No aceptar documentos genéricos o sin sustento técnico.
- Capacitarse como empleador sobre sus responsabilidades legales.
- Verificar que el proceso esté en marcha, no solo en papel.
Conclusión
La seguridad y salud en el trabajo no se improvisa ni se compra en combos. Es una responsabilidad ética y legal que exige compromiso, participación y profesionalismo. No pongas en riesgo tu empresa ni la vida de tus trabajadores por ahorrarte unos pesos. Implementa tu SG-SST con responsabilidad y de la mano de profesionales idóneos, y recuerda El SG-SST no es un paquete de archivos.